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    • 千人千面接待方案
    智齿科技
    2022-11-15
    目录
    接待方案的作用
    ● 提供千人千面的接待模式
    ● 提升服务咨询效率
    ● 接待方案+服务应用
    接待方案主要功能
    ● 操作路径
    ● 通过接待方案设置管理列表管理已有接待方案
    ● 通过「测试」按钮,提前预览接待方案展示效果
    ● 进入接待方案编辑页面
    ● 根据左侧流程指引依次配置接待方案参数
    ● 指定接待方案服务的客群
    ● 关联「访客端设置」中定义的访客端样式
    ● 定义客服接待模式
    ● 根据接待方案需要,支持跳转「常见问题」及「快捷菜单」服务应用进一步完善接待方式

    接待方案设置使用指南

    # 接待方案设置使用指南

    ——通过接待方案定义客服服务机器人、人工环节等环节的主干流程

    # 接待方案的作用

    # ● 提供千人千面的接待模式

    基于客群分组规则,区分客户身份,提供专属的机器人和人工接待服务流程,包括:触发条件、引用访客端样式、客服接待模式、机器人客服/人工客服设置、会话结束设置;

    # ● 提升服务咨询效率

    通过接待方案定义面向不同客群,快速匹配人机协作关系等主干服务流程,提升客户服务效率;

    # ● 接待方案+服务应用

    提供体验测试入口,帮助企业管理员调试完整功能展示效果。

    # 接待方案主要功能

    # ● 操作路径

    管理工作台 > 在线客服 > 设置 > 访客端设置

    # ● 通过接待方案设置管理列表管理已有接待方案

    可以查看接待方案触发条件、引用的访客端样式、被触发次数,管理接待方案是否启用

    图片名

    图 1 :接待方案管理列表

    # ● 通过「测试」按钮,提前预览接待方案展示效果

    该「测试」功能提供的是基于机器人+人工全流程的测试及预览,可以结合「访客端设置」功能及服务应用「常见问题」、「快捷菜单」一并进行测试,明确客服接待全流程的功能预期效果

    图片名

    图 2 :接待方案「测试」功能入口

    图片名

    图 3 :接待方案「测试」页面

    # ● 进入接待方案编辑页面

    系统提供统一的接待方案设置项供全渠道使用,页面右侧提供了桌面网站、移动网站及APP渠道的访客端样式预览

    图片名

    图 4 :接待方案编辑页面

    # ● 根据左侧流程指引依次配置接待方案参数

    完成访客发起咨询时、访客对话过程中、对话结束时、更多服务应用等四个不同阶段的接待方案配置

    图片名

    图 5 :接待方案左侧设置项

    # ● 指定接待方案服务的客群

    引用「管理中心-客群-分组规则管理」中的触发条件,通过触发条件配置可以为不同来源渠道、标签的客户提供不同的接待方案

    图片名

    图 6 :引用客群分组规则

    # ● 关联「访客端设置」中定义的访客端样式

    图片名

    图 7 :引用访客端方案

    # ● 定义客服接待模式

    客服接待模式支持机器人优先、人工客服优先、仅人工客服及仅机器人客服四种接待模式,选择接待模式后,可以进一步设置具体的机器人接待、转人工、客户分配、人工接待等规则

    图片名

    图 8 :确认客服接待模式

    # ● 根据接待方案需要,支持跳转「常见问题」及「快捷菜单」服务应用进一步完善接待方式

    图片名

    图 9 :常见问题及快捷菜单功能入口

    上次更新: 2023/11/21 下午3:42:20

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